Polityka Prywatności

Informacje podstawowe

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Greenly. Administratorem danych osobowych jest Greenly z siedzibą w Warszawie przy ulicy Mokotowska 51. Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas priorytetem, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzane przez nas dane były bezpieczne i chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

Zakres zbieranych danych

W ramach prowadzonej działalności zbieramy wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji określonych celów. Podczas wypełniania formularzy kontaktowych na naszej stronie internetowej użytkownicy mogą przekazać następujące kategorie danych: imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego oraz treść wiadomości lub zapytania. Wszystkie te dane są zbierane wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika i przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz ewentualnego nawiązania współpracy biznesowej. Dodatkowo, w ramach korzystania z naszego serwisu, automatycznie zbierane są dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o aktywności na stronie. Te dane są gromadzone w celach statystycznych i analitycznych oraz służą zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa naszego serwisu internetowego.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w oparciu o kilka podstaw prawnych. Podstawową podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona przez użytkownika poprzez wypełnienie formularza kontaktowego lub akceptację polityki prywatności. Przetwarzamy dane również w celu realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. W niektórych przypadkach przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na przykład obowiązków podatkowych lub rachunkowych. Przetwarzamy także dane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak prowadzenie analiz statystycznych, poprawa jakości usług oraz zabezpieczenie roszczeń. Każdy użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane przekazane w ramach formularzy kontaktowych przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przez dodatkowy okres wynikający z potrzeby archiwizacyjnej i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane z naszych systemów. Dane zbierane automatycznie w celach statystycznych i analitycznych są przechowywane przez okres umożliwiający przeprowadzenie kompleksowej analizy ruchu na stronie, jednak nie dłużej niż przez dwa lata od momentu ich zebrania. W przypadku nawiązania współpracy biznesowej, dane są przechowywane przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, które nakładają obowiązek przechowywania dokumentacji przez pięć lat.

Udostępnianie danych osobowych

Zasadniczo dane osobowe użytkowników nie są przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych prawem lub sytuacji, w których jest to niezbędne do realizacji usługi. Możemy udostępniać dane zaufanym partnerom współpracującym z nami przy świadczeniu usług, takim jak dostawcy usług hostingowych, systemy analityczne czy narzędzia do obsługi formularzy. Wszyscy nasi partnerzy są starannie wybierani i zobowiązani do zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Dane mogą być również przekazane organom państwowym lub innym uprawnionym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym na żądanie sądów, prokuratury lub innych organów ścigania. W żadnym wypadku nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.

Prawa użytkowników

Każdy użytkownik, którego dane osobowe przetwarzamy, ma szereg praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania nieprawidłowych danych, prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. Użytkownik ma również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody. W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych dostępnych na stronie. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Nasze systemy informatyczne są regularnie aktualizowane i monitorowane pod kątem bezpieczeństwa. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy zostali przeszkoleni w zakresie ochrony danych osobowych i są zobowiązani do zachowania tajemnicy. Dane kontaktowe znajdują się w sekcji Kontakt.